Sukuseura Kertun Killan säännöt
1§ Yhdistyksen nimi on Kertun Kilta ja kotipaikka Eura.
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on
- ylläpitää yhteyttä Kerttu Laurin tytär Souppaan ja Lähteenojan pojan Mathias Martinin jälkipolvien välillä.
- hankkia, järjestää ja säilyttää tietoja, kirjallisia kuvauksia ja valokuvia sekä muuta aineistoa suvun ja sen jäsenten vaiheista sekä edistää sukututkimusta ja koota ja tallettaa suvun muistoesineitä
- lujittaa sukuhenkeä jäsenistössä
3§ Yhdistyksen jäseneksi pääsee suoraan Kerttu Laurin tytär Souppaasta ja Mathias Martinista polveutuvat ja naimisissa/avoliitossa heistä polveutuvan kanssa. Jäsenet hyväksyy hallitus, joka myös ylläpitää jäsenluetteloa.
4§ Hallituksen esityksestä voi yhdistys hyväksyä kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa tai muutoin ansioituneen jäsenen.
5§ Yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia päivittämään perheessään tapahtuneista muutoksista.
6§ Yhdistyksen hallitus valitaan kolmeksi vuodeksi. Hallitukseen valitaan 4 – 9 jäsentä. Järjestäytymiskokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan toimihenkilöt (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja). Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on kaksi muuta jäsentä paikalla. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
7§ Yhdistyksen tilikausi on kolme vuotta. Tilinpäätöspaperit on annettava toiminnantarkastajalle sukukokousvuonna riittävän ajoissa ennen sukukokousta.
8§ Toiminnantarkastus on oltava suoritettu ennen sukukokousta.
9§ Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään joka kolmas vuosi. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään tilit ja toiminnantarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
- päätetään jäsenmaksun suuruus
- valitaan hallituksen jäsenet 4 – 9 henkeä
- valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö
- esitetään hallituksen selostus kolmen vuoden aikana suvussa tapahtuneista asioista
- yhdistyksen jäsenen vuosikokouksen käsiteltäväksi haluamansa asia on ennen kokousta esitettävä puheenjohtajalle
10§ Hallitus voi kutsua yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen tarvittaessa.
11§ Sukukokous kutsutaan koolle vähintään kolme kuukautta ennen kokousta. Kutsu lähetetään sähköpostilla tai kirjeitse, samoin muu tiedotus.
12§ Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat lahjoitetaan hallituksen harkinnan mukaan suvun parhaaksi. Arkisto luovutetaan Suomen Sukututkimusseuralle.